Stadgar för
Resursföretagen för Film & TV
Branschföreningen för serviceföretag inom produktion av rörliga bilder i Sverige
Stadgarna antogs i samband med föreningens bildande 10 oktober 1997.
De reviderades och godkändes vid årsmötet tisdagen den 17 maj 2005 samt medlemsmöte 15 september 2005.
Reviderades vid ombildning till ekonomisk förening och godkändes vid föreningsstämma torsdagen den 29 maj 2008 samt vid extra årsmöte den 12 november 2008.
Revidering till årsstämman och godkändes vid årets föreningsstämma onsdagen 25 maj 2011.
§ 1. Föreningens namn
Föreningens företagsnamn är ”Resursföretagen för Film & TV ekonomisk förening”
§ 2. Ändamål
Resursföretagen för Film & TV är en ekonomisk förening inom film- och tv-branschen som har till uppgift att främja medlemmarnas ekonomiska intressen genom att:
- tillvarata medlemmarnas intressen gentemot myndigheter och remissinstanser
- skapa ett ramverk för branschen med kvalitativa förbättringar på såväl leveranser som ekonomiska förutsättningar.
- stärka medlemmarnas ställning vid leveranstvister genom att etablera branschgemensamma leveransvillkor inom de olika områden medlemmarna är verksamma
- vara remissinstans i film- och mediepolitiska frågor gentemot bl. a. regering, riksdag, landsting, kommuner, organisationer och producenter
- verka för att de ekonomiska förutsättningarna för branschen befästs eller förbättras
- stimulera en jämn branschetablering över riket genom utökad medlemsservice och genom att skapa innovativa mötesplaster för branschen
- fungera som motor i ett sammanhållande och stöttande, branschgemensamt nätverk
- skapa en mer gynnsam marknad för film- och TV-produktioner i Sverige genom att sälja Sverige som inspelningsland via arbetet inom SWeden Film Commission, SWFC.
- Sätta fokus på film- och TV-produktion bland unga filmare genom att stödja och vidareutveckla satsningen på kortfilmspriset ”Startsladden”, som visar våra medlemsföretags engagemang för den svenska filmen.
Detta kan summeras som fyra huvudområden som föreningen fokuserar på:
- Remissinstans för film- och mediepolitiska frågor
- Ramverk för branschen
- Sweden Film Commission
- Nätverk (mötesplatser/Startsladden kortfilmspris)
§ 3. Föreningens säte
Föreningens styrelse har sitt säte i Stockholms Stad i Stockholms län.
§ 4. Medlemsskap
Till medlem av föreningen kan antas företag som verkar inom området produktion av rörliga bilder inom olika media i Sverige. Grunden är företag som förser svensk film och television med alla slags resurser för produktion, därutöver kan företag och institutioner med angränsande verksamhet, typ medverkandeservice, ateljéfunktioner, utbildning, finansiering och motsvarande erhålla medlemskap.
Till medlem kan antas sökande som kan förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt bidra till förverkligandet av föreningens ändamål. Ansökan om inträde prövas av styrelsen eller av den styrelsen utser.
Styrelsen kan efter särskild behandling utse hedersmedlem som har fullständiga medlemsrättigheter men som är befriad från medlemsavgift.
§ 5. Medlems skyldigheter
Varje medlem är skyldig att betala stadgeenliga medlemsinsatser och av föreningsstämman fastställda medlemsavgifter samt i övrigt följa föreningens stadgar och beslut.
Varje medlem förväntas följa föreningens stadgar och beslut samt därigenom verka för sunda ekonomiska förutsättningar inom branschen.
Medlem får inte vidtaga åtgärd som kan åsidosätta lag eller kollektivavtal för arbetet eller annars strida mot vad som är allmänt godtaget inom den bransch som uppdraget avser. Medlem skall kräva samma utfästelse av den som företaget kan komma att anlita som underentreprenör.
Medlem förutsätts även följa sina åligganden gentemot skattemyndighet, kronofogdemyndighet och mervärdesskatteenhet samt avkräva samma utfästelser av den som entreprenör i förekommande fall ämnar anlita som underentreprenör. (sunda ekonomiska förutsättningar inom branschen).
§ 6. Medlemsavgifter
Medlemsavgift till föreningen fastställs vid föreningsstämma efter förslag från styrelsen.
Årsavgiften erlägges från och med året för inträdet i föreningen. Vid inträde under tiden 1/7 – 31/12 utgår halv medlemsavgift. Hel årsavgift skall vara inbetald senast 1/3 och halv avgift senast 31/12. Medlem som inte erlagt årsavgift trots påminnelse utesluts ur föreningen.
§ 7. Extraordinära omkostnader
Föreningen kan fatta beslut som kräver större kostnader än vad som kan finansieras med inträde och årsavgifter. Sådana beslut för att vara bindande fattas av föreningsstämman med 2/3 majoritet.
§ 8. Brott mot Stadgar / Uteslutning
Medlem som inte fullgör sina förpliktelser mot föreningen eller som skadar föreningen eller motarbetar dess ändamål, kan av styrelsen uteslutas ur föreningen med omedelbar verkan. Sådant beslut kräver 2/3 majoritet i styrelsen.
Den som upphör att vara medlem i föreningen kan ej återfå något av vad han inbetalt till föreningen och kan inte heller få ut någon del av föreningens tillgångar.
§ 9. Medlems konkurs
Medlem som försätts i konkurs upphör omedelbart att vara medlem i föreningen, såvida ej konkursförvaltningen övertar hans förpliktelser mot föreningen.
§ 10. Styrelse
Styrelsen består av ordförande och minst fem ledamöter jämte tre suppleanter.
Styrelseledamot väljs för högst två år åt gången och växelvis så att ordförande och två ledamöter väljs år 1 och tre ledamöter väljs år 2.
Suppleanter väljs för två år åt gången.
Följande funktioner fördelas mellan styrelsens ledamöter eller adjungeras
- sekreterare
- kassör
- informationsansvarig (ansvar för styrelseinformation till medlemmarna, information till allmänhet, media och branschen i övrigt, webbplats etc)
- evenemangsansvarig (års- och medlemsmöten, kortfilmspriset Startsladden, branschträffar etc)
- supportansvarig (olika former av stödtjänster till medlemmarna, ex juriststöd, rabatter, försäkringar, leveransvillkor mm)
- kontaktansvarig gentemot Sweden Film Commission och de regionala kommissionerna.
Styrelsen må tillsätta arbetsutskott även inom andra områden som bedöms angelägna.
Styrelsen kan utse adjungerade (medlem eller ”extern”) för att tillfälligt förstärka styrelsen vid arbetstoppar och/eller för att tillföra särskild kompetens.
Om styrelseledamot eller suppleant upphör att vara valbar eller avgår före utgången av uppdragstiden, skall ersättande ledamot utses på nästkommande föreningsstämma.
§ 11. Styrelsens befogenheter och åligganden
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter samt beslutar å föreningens vägnar, allt i enlighet med dessa stadgar, samt beslut fattade på föreningsmöte.
Särskilt åligger det styrelsen
- att verka för anslutning av nya medlemmar till föreningen
- att låta föra fullständiga räkenskaper och tillse att bokslut görs upp i enlighet med föreskrifter givna i lag
- att verkställa årsstämmans beslut
§ 12. Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen och av den eller de som styrelsen utser till särskilda firmatecknare.
§ 13. Revisorer
På ordinarie föreningsstämma ska årligen väljas en till två revisorer med högst två revisors-suppleanter för tiden fram till slutet av nästa ordinarie föreningsstämma.
§ 14. Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår är 1 januari – 31 december.
§ 15. Årsredovisning
Styrelsen ska lämna årsredovisningen till revisorerna senast en månad före ordinarie föreningsstämma.
§ 16. Ordinarie Årsstämma
Ordinarie årsstämma ska hållas inom sex månader från räkenskapsårets utgång. Vid ordinarie årsstämma ska följande ärenden behandlas:
- val av ordförande vid stämman och anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare
- godkännande av röstlängden
- val av en eller två justeringsmän
- fråga om stämman blivit utlyst i behörig ordning
- fastställande av dagordning
- styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen
- beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen samt om hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras
- beslut om ansvarsfrihet åt styrelseledamöterna
- frågan om arvoden till styrelseledamöterna och revisorerna
- medlemsavgift för kommande verksamhetsår
- beslut om antalet styrelseledamöter och styrelsesuppleanter som ska väljas
- val av styrelseledamöter och eventuella styrelsesuppleanter
- val av revisorer och eventuella revisorssuppleanter
- val av valberedning eller motsvarande
- övriga ärenden som ska tas upp på föreningsstämman enligt lag eller föreningens stadgar
§ 17. Röstning vid föreningsstämma
Val av mötesordförande och justeringsmän sker öppet. Om så yrkas kan övriga val ske med slutna sedlar. Annars sker även all annan omröstning öppet.
Medlem har rätt att rösta genom befullmäktigat ombud, som skall vara medlem i föreningen. Ingen får dock rösta för mer än en annan medlem.
§ 18. Kallelse och andra meddelande
Styrelsen kallar till föreningsstämma. Kallelse till föreningsstämma ska innehålla en uppgift om de ärenden som ska förekomma. Kallelsen ska utfärdas tidigast fyra veckor före och senast två veckor före ordinarie föreningsstämma och senast en vecka före extra föreningsstämma.
Kallelse till föreningsstämma och andra meddelande sker med e-post till samtliga medlemmar. Då kallelse gått ut till föreningsstämman ska styrelsen omedelbart underrätta revisorerna om detta genom e-post.
§ 19. Vinstfördelning
Fritt eget kapital enligt fastställd balansräkning ska, sedan i lag föreskriven avsättning till reservfonden har skett, enligt föreningsstämmans beslut föras i ny räkning eller fonderas.
§ 20. Ändring av stadgar och upplösning av föreningen
För beslut om ändring av dessa stadgar erfordras att beslut fattas antingen på ett årsmöte med samtliga medlemmars avgivna röster, eller på två på varandra följande möten med minst en månads mellanrum. Det ena av dessa möten skall vara en ordinarie föreningsstämma.
Om föreningen upplöses ska behållna tillgångar föredelas mellan medlemmarna i förhållande till inbetalda insatser.
Övrigt
För frågor som inte regleras i dessa stadgar gäller lagen om ekonomiska föreningar.
